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Time Tracker-Apps: Die 10 besten Tools zum Verwalten Ihrer Zeit

Die Arbeit in einem Standard-Vollzeitjob hat ziemlich vorhersehbare Stunden: 9-5 mit einer Stunde Mittagspause. Aber wenn du nebenbei ein E-Commerce-Geschäft starten oder um Ihren Vollzeit-Auftritt zu ersetzen, neigen diese Stunden dazu, zu schwanken.





Mehr als die Hälfte der Kleinunternehmer arbeiten sechs Tage die Woche und wir sehen eine Verschiebung vom Typischen 40-stündige Arbeitswoche bis 72 Stunden . (Whoa!)

Aber wie das Sprichwort sagt, können Sie klüger arbeiten, nicht härter. Eine Studie stellten fest, dass Unternehmer und Führungskräfte fast ein Drittel ihrer Woche für geringfügige, unnötige Aufgaben aufwenden. Und eine andere Umfrage 62 Prozent der Hersteller verwenden immer noch Stift und Papier der alten Schule, um ihre Prozesse zu verfolgen.





Es ist 2019. Wir befinden uns in der Welt der Automatisierung, Technologie und Effizienz.

Wo verbringst du deine ganze Zeit?


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Anstatt manuell aufzuzeichnen, wie viele Stunden und Minuten Sie für jede Aufgabe in Ihrem Unternehmen aufwenden, können Sie eine Zeiterfassungs-App verwenden, um dies für Sie zu erledigen. Im Folgenden fassen wir zehn der besten zusammen und einige ehrenwerte Erwähnungen für den Fall, dass diese nicht zu Ihnen passen.

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Warten Sie nicht, bis es jemand anderes tut. Stellen Sie sich selbst ein und geben Sie den Ton an.

Erste Schritte kostenlos

10 besten Zeiterfassungs-Apps

  1. Toggl
  2. Ernte
  3. Hubstaff
  4. TSheets
  5. Immer
  6. Rechtzeitig
  7. Zeit Doktor
  8. TrackingTime
  9. ZoomShift
  10. FreshBooks
Werkzeug Preisgestaltung Plattformen Integrationen Einzigartiges / bestes Feature
TogglKostenlos bis zu 5 Benutzer (eingeschränkte Funktionen) 10 USD / Monat / Benutzer (Starter) 20 USD / Monat / Benutzer (Premium)iOS, Android, Mac, Windows, Linux, Chrome, Firefox100+Unbegrenzte Anzahl von Kunden, Projekten und Berichten (auch für kostenlose Benutzer)
ErnteKostenlos für einen Benutzer, bis zu zwei Projekte $ 12 / Monat / BenutzeriOS, Android, Mac, Windows, Chrome, Safari80+Automatisierte Fakturierung und Abrechnung
HubstaffKostenlos für einen Benutzer (eingeschränkte Funktionen) 5 USD / Monat für einen Benutzer (Basis)iOS, Android, Mac, Windows, Linux, Chrome31Mitarbeiteraktivität und Produktivitätsverfolgung
TSheetsKostenlos (eingeschränkte Funktionen) $ 5 / Monat / BenutzeriOS, Android, Mac, Windows, Chrome36GPS-Verfolgung
Immer$ 8 / Monat für einen Benutzer $ 7 / Monat / Benutzer für TeamsiOS, Chrome, FirefoxfünfzehnNahtlose Integrationen
RechtzeitigBeginnt bei 8 USD / Monat für einen BenutzeriOS, Android, Mac, Windows100+Eine umfangreiche Liste von Integrationen für alle Arten von Plattformen und Tools
Zeit Doktor9,99 $ / Benutzer / MonatiOS, Android, Mac, Windows, Linux, Chrome35Bewältigt Produktivitätsprobleme
TrackingTimeGeben Sie bis zu drei Benutzern 4,99 USD / Benutzer / Monat freiiOS, Android, Mac, Windows, Chrome, Firefox31Projektmanagement mit integrierter Zeiterfassung
ZoomShiftKostenlose $ 4 / Monat pro Mitglied (Premium) benutzerdefiniert (ausgehandelt)iOS, Android50+Lichtschnelle Arbeitszeiten und reduzierte Lohnkosten
FreshBooks15 USD / Monat für fünf abrechnungsfähige Kunden 25 USD / Monat für 50 USD 50 USD / Monat für 500 USDiOS, Android, Chrome80+Eng integriert in Abrechnungs-, Fakturierungs- und andere Buchhaltungsfunktionen

1. Toggl

Capterra: 4,5 / 5⭐

G2 Menge: 4,3 / 5⭐

Software-Beratung: 4,58 / 5⭐

Toggl ist ein persönliches Lieblings-Zeiterfassungstool der Wahl. Die kostenlose Version ermöglicht die Verwendung durch bis zu fünf Teammitglieder, bietet die Möglichkeit, bestimmten Kunden und Projekten Zeit zuzuweisen, und bietet Berichterstellung. Mithilfe von Tags können Sie die für Besprechungen, Kundenanrufe, Reisen und andere Kategorien, die Sie hinzufügen möchten, aufgewendete Zeit mit Anmerkungen versehen.

Es lässt sich in mehr als 100 andere Tools wie Basecamp, Google Drive und Jira integrieren. Ich habe versucht, die Asana-Integration zu verwenden, aber da der Client / das Projekt in Toggl nicht mit der Einrichtung meiner Asana-Projekte übereinstimmt, hat die Integration für mich nicht gut funktioniert.

Sie können auch die Chrome- und Firefox-Erweiterungen herunterladen (ich finde es gut, dass ich eine kleine Benachrichtigung erhalte, die mich daran erinnert, meine Zeit zu erfassen, wenn ich den Timer nicht gestartet habe), und es gibt auch Toggl-Apps für iOS, Android und Desktop. Keine Verbindung, kein Problem - verwenden Sie Toggl offline und es wird synchronisiert, wenn Sie das nächste Mal online sind.

Bezahlte Benutzer erhalten tiefere Einblicke, um zu sehen, welche Projekte und Mitarbeiter die meiste Zeit benötigen, damit Sie sehen können, wer die meisten Einnahmen erzielt.

Ein Nachteil für mich ist, dass die bezahlten Pläne von Toggl pro Benutzer berechnet werden. Wenn Sie also erwarten, dass Ihr Team erheblich wächst, steigen auch Ihre Toggl-Kosten.

2. Ernte

Capterra: 4.5⭐

G2 Menge: 4.3⭐

Software-Beratung: 4,51⭐

Ernte ist ein weiterer führender Anbieter von Zeiterfassung. Wie bei Toggl gibt es einen kostenlosen Plan, der Sie jedoch auf nur einen Benutzer und zwei Projekte beschränkt. Auf der anderen Seite erhalten Sie außerdem unzählige Integrationsoptionen für Projektmanagement, Buchhaltung, CRM und andere Tools.

Darüber hinaus gibt es mobile Time Keeping-Apps für iOS und Android sowie Chrome- und Safari-Erweiterungen. Oder Sie bleiben einfach bei der Desktop-Version.

Wenn Sie Kunden stündlich in Rechnung stellen, ist Harvest eine großartige Option. Es enthält Warnmeldungen, die Sie darüber informieren, wenn Sie das Budget überschreiten, die automatische Rechnungserstellung und die Genehmigung von Arbeitszeittabellen (ideal, wenn Sie ein Team haben, das zur Arbeit beiträgt).

3. Hubstaff

Capterra: 4.5⭐

G2 Menge: 4.4⭐

Software-Beratung: 4.6⭐

Als nächstes steht auf der Liste Hubstaff , eine Zeitmanagement-App für Arbeitgeber Verfolgen Sie die Produktivität der Teammitglieder. Wenn Sie alleine fliegen, können Sie die Zeitmessungs-App kostenlos nutzen. Diese enthält jedoch eine kurze Liste mit Funktionen.

Kurz gesagt, Hubstaff hilft Ihnen sicherzustellen, dass Ihr Team seine Zeit mit Bedacht nutzt. Der Einstieg ist einfach und Sie können ihn schnell in mehr als 30 andere Tools integrieren, um Teams und Workflows zu verwalten.

Hier ist Hubstaffs Brot und Butter: Stellen Sie sicher, dass Sie und Ihr Team ihr Potenzial ausschöpfen, zumindest im Sinne des Zeitmanagements. Es erkennt, wenn ein Benutzer zu lange inaktiv war (a.k.a. nicht funktioniert) und pingt Sie an, wenn dies der Fall ist. Dies fordert Sie auf, wieder auf die Spur zu kommen oder den Timer anzuhalten und Ihren Eintrag zu bearbeiten.

Es mag ein bisschen invasiv klingen, aber Sie können Ihr Team auch per GPS verfolgen - was besonders hilfreich sein kann, wenn Leute unterwegs sind, die Aufträge erfüllen. Hubstaff erstellt sogar nach dem Zufallsprinzip Screenshots der Benutzeraktivität und überwacht die Tastenanschläge in der App, sodass Sie sehen können, wer das Tool aktiv verwendet (oder nicht verwendet).

Es verwaltet die Gehaltsabrechnung und Rechnungsstellung, sodass diese mühsamen finanziellen Aufgaben nicht mehr so ​​zeitaufwändig sind wie zuvor. In diesen schlaflosen Nächten ist der Kundendienst rund um die Uhr für Sie da (wir waren alle dort).

Beachten Sie, dass Benutzer einige zufällige fehlerhafte Probleme mit dem Tool gemeldet haben, die jedoch nicht problematisch genug sind, um sie ernsthaft von der Migration auf ein anderes Tool abzuhalten.

4. TSheets

Capterra: 4.5⭐

G2 Menge: 4.7⭐

Software-Beratung: 4,74⭐

GIF-Quelle

Solopreneure, hör zu: TSheets ist eine der besten Arbeitszeittabellen-Apps auf dem Markt. Die kostenlose Version ist nur für einen Benutzer verfügbar, Sie erhalten jedoch Zugriff auf alle die Leckereien, im Gegensatz zu vielen anderen Freizeit-Trackern. Dazu gehören detaillierte Berichte, Kundenunterstützung sowie Gehaltsabrechnung und Rechnungsstellung.

Nicht alleine fliegen? Sie können Teammitglieder hinzufügen, und TSheets benachrichtigt sie, wenn Sie einen neuen Zeitplan erstellt oder einen vorhandenen aktualisiert haben. Kopieren Sie frühere Zeitpläne, damit Sie nicht bei Null anfangen müssen.

Das Tool gehört und wird von Quickbooks verwaltet, was bedeutet, dass die Integration ziemlich nahtlos und robust ist.

Darüber hinaus können TSheets auch etwas invasiv sein, wenn auch nicht so stark wie Hubstaff. Sie können Geofencing-Parameter festlegen, sodass Teammitglieder die Zeit nur dann verfolgen können, wenn sie sich innerhalb der Grenzen befinden. GPS-Tracking stellt außerdem sicher, dass jeder dort ist, wo er sein soll, und tut, was er tun soll.

5. Everhour

Capterra: 4.5⭐

G2 Menge: 4.7⭐

Software-Beratung: 4,67⭐

Immer ist ein weiterer Zeitmesser, der sich an Freiberufler und Unternehmen richtet, die Kunden stündlich abrechnen. Es ist super einfach in Betrieb zu nehmen und sie arbeiten auch daran, das Tool kontinuierlich zu verbessern, ohne die Intuitivität zu beeinträchtigen.Obwohl die Liste der Integrationen kleiner ist als die der meisten anderen, lieben Rezensenten, wie gut sie sich in Trello und Asana integrieren lassen.

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Viele vergleichen Everhour dank seiner einfachen Benutzeroberfläche und Berichtsfunktionen mit Toggl. Die Asana-Integrationen von Everhour sollen nahtlos sein.

Anhand von Daten aus abrechnungsfähigen Stunden und Lohnsätzen des Auftragnehmers erfahren Sie, wie profitabel Sie in einem bestimmten Zeitraum sind.

In Bezug auf die Ressourcenplanung können Sie mit Everhour festlegen, wie viele Stunden ein Projekt dauern soll, und Sie benachrichtigen, wenn Sie sich diesem Schwellenwert nähern.

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6. Rechtzeitig

Capterra: 4.5⭐

G2 Menge: 4.5⭐

Software-Beratung: 4,69⭐

Automatisierung ist der Schlüssel für Rechtzeitig , eine App „akribisch von Wikingern entworfen“ aus Norwegen. Abgesehen von allen Witzen ist Timely insofern einzigartig, als zu Beginn alles manuell ist. Aber nach ungefähr einer Woche lernt es Ihre Zeiterfassungsgewohnheiten und automatisiert einen Großteil des Prozesses. Es lernt Ihre Arbeitsgewohnheiten kennen, gruppiert Zeiteinträge in Projekte und erinnert Sie daran, wenn Sie nach einiger Zeit inaktiv waren.

Es kann eine Weile dauern, bis Timely Ihre Gewohnheiten und die Zuordnung der aufgewendeten Zeit zu verschiedenen Projekten, Tags und Kategorien gelernt hat. Sobald Sie die Gelegenheit haben, Sie kennenzulernen, werden viele dieser langwierigen Updates automatisch für Sie durchgeführt.

Darüber hinaus verfügt Timely über robuste Berichtsfunktionen, mit denen Sie Ressourcen effektiver zuweisen können. Es ist nicht billig, aber es ist mächtig.

7. Zeit Doktor

Capterra: 4.5⭐

G2 Menge: 4.3⭐

Software-Beratung: 4,54⭐

GIF-Quelle

Wenn die Produktivität Ihres Teams nicht den Anforderungen entspricht oder Sie einfach die Arbeitsbelastung im Auge behalten möchten, Zeit Doktor ist das Heilmittel für Sie. Time Doctor erhöht tatsächlich den Einsatz und gibt Hubstaff einen Lauf um sein Geld.

Das Tool macht Screenshots von den Monitoren Ihres Teams, sodass Sie sehen können, was sie vorhaben, und überwacht alle Chats, die sie in der App haben. Wenn jemand zu viel Zeit damit verbringt, durch Facebook zu scrollen, lässt Time Doctor ihn nicht davonkommen und sendet eine Warnung, sobald Sie vom Kurs abweichen.

Möchten Sie Ihren Kunden einen Einblick geben? Teilen Sie eine Kundenansicht, damit sie einchecken können. (Keine Sorge, dies ist nicht obligatorisch.)

Time Doctor verfolgt nicht nur, wie viel Zeit die Leute verbringen nicht aber arbeiten. Außerdem wird untersucht, wie viel Zeit für jedes Projekt sowie für externe Programme und Apps aufgewendet wird.

Die Integrationen konzentrieren sich auf das Projektmanagement, daher ist es ein großartiges Werkzeug, um sicherzustellen, dass jeder den Kurs beibehält.

8. TrackingTime

Capterra: 4.5⭐

G2 Menge: 4.3⭐

Software-Beratung: 4,33⭐

Bereitstellung des Projektmanagements an erster Stelle und Zeiterfassung an zweiter Stelle, TrackingTime ist optisch ansprechend und einfach zu bedienen. Die Zeiterfassung basiert auf den Projekten und Aufgaben, die Sie sich selbst und allen Teammitgliedern zuweisen. Die Kalenderanzeigen verfügen über Drag & Drop-Funktionen, mit denen sich Dinge schnell bewegen lassen.

Einige der größten Vorteile von TrackingTime sind die detaillierten Berichte. Sehen Sie sich an, was und welche Kunden oder Projekte am meisten Zeit in Anspruch genommen haben.

Da TrackingTime das Projektmanagement wirklich in den Griff bekommt, kann es zu Problemen bei der Zeiterfassung für Aufgaben kommen, die nicht direkt mit einer Aufgabe verknüpft sind. Wenn Sie also wissen möchten, wie viel Zeit Sie für E-Mails aufgewendet haben, ist dies nicht das richtige Tool für Sie.

9. ZoomShift

Capterra: 4.5⭐

G2 Menge: 4,8⭐

Software-Beratung: N / A⭐

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ZoomShift ist eine Mitarbeiterplanungssoftware, die ein einzigartiges Zeiterfassungstool bietet, mit dem Sie die Kontrolle über die Arbeitszeittabellen der Mitarbeiter haben. Es ermöglicht ein besseres Zeitmanagement, sodass Meilensteine ​​leicht angezeigt und Kundenerwartungen besser verwaltet werden können. Mitarbeiter können mithilfe der Web-Zeitschaltuhr oder der mobilen Zeitschaltuhr für zugewiesene Schichten einchecken, und das Management kann Arbeitszeittabellen über die kostenlosen iOS- und Android-Apps im laufenden Betrieb bearbeiten.

Zeiterfassungsfehler können Ihr Endergebnis beeinträchtigen. Verpasste Fristen, frühe und späte Schläge, zusätzliche außerplanmäßige Schichten. Sie können Hunderte von Dollar pro Monat verlieren, wenn Sie nicht vorsichtig sind. Mit ZoomShift können Sie verhindern, dass diese Fehler auftreten, und Mitarbeiter daran hindern, sich ohne Zeitplan anzumelden. Darüber hinaus ermöglichen die App-Kommunikationsfunktionen eine Echtzeitdiskussion zwischen Teammitgliedern, um die Produktivität zu steigern und die Arbeitsqualität zu verbessern.

10. FreshBooks

Capterra: 4.5⭐

G2 Menge: 4.6⭐

Software-Beratung: 4.47⭐

Ein weiteres Tool, bei dem die Zeiterfassung in ein größeres Produkt integriert ist: FreshBooks hat einige der gleichen Vorteile wie Harvest. Da FreshBooks hauptsächlich ein Buchhaltungs- und Finanzinstrument ist, ist es einfach, die nachverfolgte Zeit in Rechnungen umzuwandeln, die Sie an Kunden senden können.

In Bezug auf die Zeiterfassung bietet Ihnen FreshBooks auch eine Aufschlüsselung der Stunden, die Option zum Hinzufügen von Teammitgliedern und die Option zum Hinzufügen von Notizen zu jedem Eintrag, auf die Sie später verweisen können. Wenn Sie bereits FreshBooks verwenden, ist dies ein Kinderspiel.

Anerkennungen

Sie können die „Zeiterfassungs-App“ von Google verwenden und sich buchstäblich Tausende von Optionen einfallen lassen. Wenn Ihnen keine der oben aufgeführten Zeitprotokollierungs-Apps gefällt, sehen Sie sich einige der folgenden Alternativen an:

  • Jibble : Zeiterfassung für Teams
  • HourStack : Zeiterfassung, Planung und Berichterstellung
  • OfficeTime : Zeit- und Kostenverfolgung
  • RescueTime : Produktivitätsverfolgung
  • Timeneye : Zeiterfassung und Projektmanagement
  • TMetric : kostenlose, einfache Zeiterfassung
  • Alle Stunden : Anwesenheits- und Stunden-Tracker für Teams
  • Tick : Zeiterfassung für Rentabilität

Zusammenfassung

Wenn es darum geht, die beste Zeiterfassungs-App zu finden, gibt es wirklich keine Antwort. Jeder Geschäftsinhaber hat unterschiedliche Herausforderungen und Bedürfnisse, und alles läuft darauf hinaus, welches Tool diese Anforderungen am besten erfüllen kann.

Einige der oben aufgeführten Optionen konzentrieren sich ausschließlich auf die Zeiterfassung, während andere sich auch mit Projektmanagement, Rechnungsstellung, Gehaltsabrechnung und anderen Bereichen des Geschäftsbetriebs befassen.

Jeder vielbeschäftigte Unternehmer muss Tools finden, die in sein Ökosystem passen und einen reibungslosen Ablauf gewährleisten. Berücksichtigen Sie Ihre Schwachstellen und bewerten Sie Ihre Optionen basierend darauf, wo Sie sich gerade befinden und wo Ihr Unternehmen in Zukunft sein soll.

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